Contabilidad Portuguesa | KIABI

CONTEXTO

Kiabi, compañía francesa líder en el sector retail con presencia en España y Portugal, se enfrentó a un reto estratégico derivado de la reorganización de sus operaciones financieras: asumir desde España la gestión contable de su actividad en Portugal. Esta nueva estructura implicaba coordinar procesos administrativos a distancia y, al mismo tiempo, aplicar correctamente el Sistema de Normalización Contable portugués (SNC), garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales del país.

Aunque el equipo financiero de Kiabi contaba con una base sólida en contabilidad general, la transición exigía competencias más específicas. El SNC presenta particularidades en criterios de valoración, registros contables, tratamiento del inventario, provisiones, amortizaciones y cierres, lo que podía generar riesgos si no se aplicaba con precisión. Además, la distancia operativa entre los equipos españoles y la actividad portuguesa incrementaba la complejidad del proceso, haciendo aún más necesario disponer de un conocimiento claro y homogéneo.

El desafío, por tanto, era doble:

• Garantizar el cumplimiento normativo portugués, evitando errores contables o discrepancias con los auditores locales.
• Mantener la eficiencia operativa, asegurando que el equipo español realizara la gestión de forma autónoma, segura y alineada con los estándares internos de Kiabi.

Con este contexto, la empresa decidió apoyarse en SKOLAE Formación para diseñar una solución formativa a medida que reforzara las capacidades del equipo y facilitara una transición fluida, ordenada y libre de riesgos.

SOLUCIÓN SKOLAE Formación

La solución ofrecida por SKOLAE Formación fue completamente personalizada para Kiabi, tanto en contenidos como en dinámica formativa. A partir de un diagnóstico inicial del nivel de conocimientos del equipo, se diseñó una formación orientada 100 % al negocio, centrada en resolver problemáticas reales y no en la teoría contable abstracta propia de un curso generalista.

Entre los elementos diferenciales de la solución destacan:

• Adaptación total al contexto operativo de Kiabi, incorporando ejemplos y procesos reales de su actividad en Portugal.

• Flexibilidad horaria, para garantizar que la formación no interfiriera con los cierres contables ni las tareas diarias del equipo.

• Enfoque pedagógico práctico, orientado a maximizar la aplicabilidad inmediata del aprendizaje.

• Integración del SNC portugués en la lógica de trabajo del equipo, con pautas claras para adaptar procedimientos internos.

El objetivo fue asegurar que el aprendizaje no solo ampliara el conocimiento técnico, sino que fortaleciera la autonomía del equipo financiero, evitando dependencias externas y consolidando una gestión contable más precisa, segura y eficiente.

METODOLOGÍA

La formación diseñada por SKOLAE Formación se impartió en formato Live Training (formación online en directo), lo que permitió combinar la flexibilidad del entorno digital con la interacción propia de una sesión presencial.

El programa «Conceptos de Contabilidad Portuguesa», de 8 horas de duración, se estructuró en cuatro sesiones adaptadas específicamente al día a día de Kiabi.

La metodología combinó:

• Explicación clara de los conceptos clave del SNC, contextualizados dentro del marco legal y fiscal vigente en Portugal.
• Ejercicios prácticos, directamente relacionados con los flujos contables reales del equipo (inventarios, compras, ventas, regularizaciones, provisiones, etc.).
• Casos reales de Kiabi, que facilitaron la transferencia inmediata del conocimiento a situaciones concretas.
• Resolución de dudas en tiempo real, fomentando la participación activa y asegurando que ninguna duda operativa quedara sin respuesta.

Este enfoque permitió que los participantes adquirieran una comprensión funcional, no solo teórica, del SNC portugués. La formación se adaptó al ritmo, necesidades y casuísticas reales del equipo, lo que incrementó significativamente su eficacia.

IMPACTO OBTENIDO

Gracias a la colaboración con SKOLAE Formación, Kiabi logró avances significativos en su proceso de transición y consolidación de la contabilidad portuguesa desde España.

Los resultados obtenidos incluyen:

• Mayor autonomía operativa del equipo financiero, reduciendo la dependencia de consultores externos o de equipos locales.
• Aplicación más precisa y segura del SNC, garantizando coherencia y cumplimiento regulatorio en todas las operaciones.
• Resolución eficaz de problemáticas reales, como la contabilización del inventario, ajustes de stock y procedimientos de cierre.
• Mejora de la calidad, consistencia y trazabilidad de la información financiera, clave para la toma de decisiones.

Los participantes destacaron especialmente:

• La utilidad inmediata de los contenidos.
• La claridad del formador al explicar conceptos contables complejos.
• El enfoque práctico, orientado a resolver situaciones reales del negocio.