FORMACIÓN TRABAJAR EN ESPACIOS ABIERTOS
CONTEXTO
3M, compañía global reconocida por su innovación constante y liderazgo multisectorial, se enfrentaba al reto de sensibilizar a sus colaboradores sobre los comportamientos adecuados en entornos de trabajo en espacios abiertos. La organización estaba en un proceso de adopción de nuevas formas de trabajo que exigían mayor convivencia, colaboración y construcción de dinámicas saludables en espacios compartidos.
Un total de 65 empleados de diferentes áreas fueron seleccionados para participar en esta iniciativa estratégica. Para 3M era fundamental garantizar que sus equipos comprendieran cómo gestionar mejor la interacción, la concentración y la comunicación en entornos abiertos, donde conviven tareas individuales, trabajo colaborativo y necesidades diversas. La meta no se limitaba a resolver una situación puntual, sino a crear una cultura de convivencia eficiente, basada en el respeto, la empatía y la responsabilidad individual.
El desafío consistía en lograr que los colaboradores reconocieran el impacto de sus comportamientos en la productividad propia y del equipo, desarrollando hábitos que facilitaran la colaboración, minimizaran interrupciones innecesarias y promovieran un uso inteligente del espacio de trabajo.
SOLUCIÓN SKOLAE Formación
Desde SKOLAE Formación diseñamos una intervención de alto impacto y corta duración, creada específicamente para responder a la necesidad inmediata de 3M y, a la vez, sentar las bases para la implantación de nuevos hábitos de trabajo efectivos en entornos de oficina abierta.
La solución consistió en una sesión intensiva orientada a:
- Fomentar la conciencia individual y colectiva sobre el uso adecuado de espacios abiertos.
- Facilitar la identificación de comportamientos que favorecen o dificultan la convivencia profesional.
- Impulsar la adopción de buenas prácticas que mejoran la colaboración y la productividad.
- Promover la reflexión personal y el compromiso con cambios tangibles en el día a día.
El diseño de esta intervención permitió a los participantes vivir una experiencia dinámica y participativa, conectada directamente con los retos reales del entorno laboral de 3M. Además, sentó las bases para una evolución cultural más amplia, alineada con los valores de eficiencia, innovación y colaboración de la compañía.
METODOLOGÍA
Para desarrollar una experiencia personalizada y transformadora, SKOLAE Formación aplicó la metodología de Teatro Debate, una herramienta innovadora que combina técnicas teatrales con dinámicas participativas de análisis, reflexión y construcción colectiva.
El trabajo se llevó a cabo con un formador especializado y un actor profesional, quienes diseñaron escenas y guiones basados en situaciones reales vividas por los empleados de 3M. Este formato permitió:
- Representar conductas habituales que generan fricción o ineficiencia en espacios abiertos.
- Facilitar la identificación de comportamientos deseables y no deseables.
- Generar un espacio seguro para debatir, cuestionar y reconstruir conductas.
- Involucrar activamente a los participantes en la búsqueda de soluciones.
- Transformar la teoría en práctica a través de la experiencia directa.
El Teatro Debate ofrece un enfoque vivencial que permite a las personas verse reflejadas en las escenas, tomar conciencia del impacto de sus acciones y construir compromisos de mejora de manera conjunta. Esta metodología, altamente participativa, favorece la interiorización de aprendizajes y la creación de hábitos más sólidos y sostenibles.
IMPACTO OBTENIDO
La intervención generó resultados claros y significativos en los equipos de 3M. Entre los principales impactos destacan:
- Mayor conciencia individual y colectiva sobre el comportamiento adecuado en espacios abiertos.
- Incremento en el compromiso para adoptar hábitos efectivos que mejoren la convivencia y la productividad.
- Mejora en la colaboración, gracias a una comprensión más profunda del impacto de cada acción en el entorno compartido.
- Desarrollo de habilidades para gestionar interrupciones, ruidos, dinámicas de grupo y necesidades diversas en el día a día.
- Fortalecimiento de la responsabilidad personal y del respeto mutuo en el uso del espacio.
- Bases sólidas para la adopción de nuevas formas de trabajo, alineadas con una cultura moderna, flexible y colaborativa.
Gracias a esta intervención, 3M consiguió avanzar hacia un entorno laboral más eficiente, donde la convivencia, el enfoque y la colaboración se convierten en pilares clave para el desempeño colectivo.
